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Quanto um equipamento novo economiza em 1 ano?
15/12/2025
Investir em novos equipamentos é mais barato do que parece, porém muitas empresas ainda seguem o pensamento: “Vamos usar até dar defeito”, mas essa estratégia é, na prática, uma das mais caras.
Equipamentos antigos geram custos silenciosos que raramente entram no orçamento das empresas.
✔ Consomem mais energia
✔ Exigem mais manutenção
✔ Travando ou lentos, reduzem a produtividade
✔ Aumentam o risco de paradas e atrasos
A pergunta certa não é “quanto custa comprar um novo equipamento?”, mas sim:
“quanto custa NÃO comprar?”
Os custos invisíveis de equipamentos ultrapassados
1. Energia: máquinas antigas consomem mais
Tecnologias antigas chegam a gastar entre 20% e 60% mais energia.
Ex.: Nobreaks, impressoras e notebooks antigos podem ficar o dia inteiro ligados, multiplicando o peso da conta.
2. Manutenção: chamados que drenam tempo e dinheiro
Peças antigas falham mais.
Chamados recorrentes = horas paradas + custos extras.
3. Produtividade: o prejuízo mais ignorado
Todo atraso custa dinheiro.
Alguns exemplos comuns:
✔ Notebook impreciso gera retrabalho e estresse
✔ Access point fraco derruba reuniões e conexões em rede
✔ Plotter lenta trava o fluxo de projetos
✔ Nobreak instável causa quedas ou até perda de dados
Um equipamento barato e antigo normalmente sai bem mais caro no final do mês.
Como calcular o ROI em 1 ano (de forma simples)
Aqui está um método prático que qualquer gestor pode aplicar:
1. Calcule a economia de energia
Economia de energia = (Consumo: produto atual - Consumo: do: novo) x Horas: de: uso x Tarifa
2. Some a redução de manutenção
Quantos chamados foram abertos no último ano?
Quanto custa cada visita técnica?
Quantas horas produtivas foram perdidas?
3. Inclua ganhos de produtividade
Multiplique o tempo economizado por:
Valor da hora do colaborador x 12 meses
4. A fórmula final
ROI 1 ano = (Energia + Manutenção + Produtividade) - Custo do equipamento
Se o número for positivo, o equipamento se paga dentro de 1 ano.
E na maioria dos casos, ele se paga em poucos meses.
Casos reais: quanto empresas economizam com novos equipamentos
Caso 1 – Nobreak
Nobreak antigo:
4 quedas de energia no ano
3 horas de parada por queda
10 funcionários afetados
Perda anual: 120h improdutivas
Com nobreak novo:
✅ Estabilidade total
✅ 40% menos consumo
✅ Economia estimada: R$ 8.500 em 12 meses
Caso 2 – Notebook
Designer perdia 25 min/dia por conta de travamentos
Com o novo notebook:
✅ Ganho: 8 horas/mês
✅ Menos retrabalho
✅ 15% menos consumo de energia
Retorno do investimento: 4 meses
Caso 3 – Multifuncional / Plotter
Plotter antigo:
6 chamados técnicos no ano
12% de tinta desperdiçada
1h/dia de lentidão ou travamento
Com o novo equipamento:
✅ Zero downtime
✅ Redução de até 70% em desperdício
✅ Produtividade total recuperada
ROI: 7 meses
Caso 4 – Access Point corporativo
Wi-Fi antigo travava uploads, derrubava chamadas e limitava a velocidade.
Cálculo:
15 minutos perdidos por colaborador/dia
20 colaboradores
22 dias úteis/mês
Total: 110h/mês de produtividade recuperada
✅ 98% mais estabilidade
✅ ROI anual superior a R$ 30.000
Conclusão: Equipamentos novos não são um custo — são uma economia
Substituir um equipamento antigo não é despesa.
É corte de custos, redução de riscos e ganho real de produtividade.
Com tecnologia atualizada, sua empresa:
✔ Gasta menos energia
✔ Reduz manutenção
✔ Trabalha mais rápido
✔ Evita paradas e atrasos
✔ Aumenta a confiabilidade do time
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